Η πρόσκληση έφτασε, η ημερομηνία μπήκε στο ημερολόγιο και τώρα αρχίζουν οι μικρές απορίες: πότε απαντάμε, τι ρωτάμε, πώς κινούμαστε στην εκδήλωση; Ο καλός καλεσμένος βοηθά τη βραδιά να κυλήσει άνετα, χωρίς να χρειάζεται να γίνει ειδικός στο πρωτόκολλο.
Είτε πρόκειται για ένα επίσημο δείπνο είτε για μια πιο χαλαρή κοινωνική συνάντηση, η προσοχή στις λεπτομέρειες δείχνει σεβασμό στον χρόνο των ανθρώπων που την οργανώνουν. Και τις περισσότερες φορές, οι χρήσιμες κινήσεις αρχίζουν πριν διαλέξουμε τι θα φορέσουμε. Αν υπάρχει προθεσμία επιβεβαίωσης, κράτησέ την. Ενα αόριστο «θα προσπαθήσω» δεν βοηθά όταν κάποιος πρέπει να κανονίσει θέσεις και φαγητό. Αν δεν έχεις ακόμη απάντηση, εξήγησε πότε θα γνωρίζεις. Αν τελικά αλλάξει το πρόγραμμά σου, ενημέρωσε έγκαιρα με τον τρόπο επικοινωνίας που δίνει η πρόσκληση.
Το όνομα στην πρόσκληση έχει σημασία. Μην υποθέσεις ότι περιλαμβάνεται συνοδός ή ότι μπορείς να φέρεις επιπλέον φίλους. Μια διακριτική ερώτηση πριν από την εκδήλωση είναι πιο απλή από μια άβολη διευθέτηση στην είσοδο. Αν το dress code δεν είναι σαφές, ζήτησε μια διευκρίνιση χωρίς να το μετατρέψεις σε ολόκληρη διαπραγμάτευση. Αν υπάρχει διατροφική ανάγκη ή ανάγκη πρόσβασης, επικοινώνησε ιδιωτικά και συγκεκριμένα. Δώσε στον διοργανωτή χρόνο να σου πει τι μπορεί να εξυπηρετήσει. Πριν φύγεις από το σπίτι, έλεγξε διεύθυνση, ώρα προσέλευσης και τρόπο εισόδου. Αν η πρόσκληση ζητά επιβεβαίωση ή συγκεκριμένο εισιτήριο, φρόντισε να το έχεις διαθέσιμο.
Στην εκδήλωση, άφησε χώρο και στους άλλους
Χαιρέτησε τον οικοδεσπότη, χωρίς να θεωρείς ότι θα μπορεί να περάσει όλη τη βραδιά μαζί σου. Στη συζήτηση, κάνε χώρο και σε κάποιον που δεν γνωρίζει την υπόλοιπη παρέα. Μια απλή σύσταση μπορεί να βοηθήσει περισσότερο από μια μεγάλη αφήγηση γεμάτη ονόματα που κανείς άλλος δεν αναγνωρίζει. Πριν δημοσιεύσεις μια φωτογραφία με άλλους καλεσμένους, ρώτησέ τους αν συμφωνούν. Η παρουσία σε κοινωνική εκδήλωση δεν σημαίνει ότι όλοι θέλουν να εμφανιστούν στον δικό σου λογαριασμό. Αν υπάρχουν οδηγίες για φωτογράφιση ή για τη χρήση κινητών, ακολούθησέ τες.
Κλείσε τη βραδιά με μια απλή ευχαριστία
Δεν χρειάζεται να αναζητήσεις την τέλεια ατάκα. Ενα σύντομο, συγκεκριμένο ευχαριστώ για τη φιλοξενία αρκεί. Αν στείλεις μήνυμα την επόμενη ημέρα, κάν’ το προσωπικό και λιτό. Η καλή παρουσία φαίνεται κυρίως στο πόσο εύκολη κάνουμε τη συνύπαρξη για τους γύρω μας.
